Het berekenen van de impact van data is complex. Daarom lopen schattingen in de literatuur over de precieze CO2-voetafdruk van datagebruik behoorlijk uiteen. Voor onze berekening hebben we verschillende bronnen geraadpleegd en zelf onderzoek gedaan binnen de Belastingdienst. We hanteren in onze berekening de volgende getallen:
De impact van data-overdracht (verzenden en versturen):
0,0001482 g CO2 / kb [1]
De impact van data-opslag:
2000 gram CO2 / jaar voor 1 GB data [2]
Het gemiddelde mailtje van de Belastingdienstmedewerker:
1420 kb / mail [3]
Het gemiddelde videobelgedrag van de Belastingdienstmedewerker:
1 uur per dag [4]
De gemiddelde opslagduur van mails en bestanden:
5 jaar, waarbij we aannemen dat de helft van de mailtjes meteen wordt verwijderd [schatting]
Aantal medewerkers Belastingdienst:
40.000
Met een mailtje stoot je 4 liter CO2 uit. Deze ballon (van 1000 liter) vul je met 270 mailtjes.
We gaan uit van een gemiddeld mailtje van een Belastingdienstmedewerker [3]. We berekenen de totale CO2-uitstoot door de uitstoot van het verzenden (dataoverdracht) en de uitstoot voor het opslaan van de mail op de server bij elkaar op te tellen. We nemen in de impactberekening mee dat de helft van de mailtjes 5 jaar bewaard blijft op de mailserver.
Een bijlage van een e-mail veroorzaakt ruim 10 liter extra CO2-uitstoot. Daarmee heb je met 140 bijlagen deze ballon (van 1500 liter) gevuld.
We gaan hierbij uit van een bijlage van 2 Mb groot die 5 jaar lang opgeslagen wordt op de mailserver.
Ontvang jij vaak een nieuwsbrief? Met alle nieuwsbrieven binnen de Belastingdienst vullen we dagelijks 155 van deze ballonnen met CO2.
Belastingdienstmedewerkers ontvangen volgens de enquête gemiddeld 3 nieuwsbrieven per dag. Er werken zo’n 40.000 medewerkers bij de Belastingdienst. We schatten de grootte van een nieuwsbrief op 500 kb. We gaan ervan uit dat de nieuwsbrief niet weggegooid wordt, en daarom 5 jaar lang op de server blijft staan.
Met slechts één digitaal teamoverleg vul je deze hele ballon (2800 liter) met CO2.
We gaan uit van een teamoverleg van één uur met 15 personen. Door met camera aan te videobellen met een standaard videobelprogramma wordt zo’n n 2,5 Gb aan data per persoon per uur verstuurd (Obringer et al; 2021). Dit resulteert in 2811 liter CO2-uitstoot.
We videobellen bij de Belastingdienst gemiddeld een uur per dag. Daarmee vullen we als organisatie dagelijks 3700 van deze ballonnen (van 2000 liter) met CO2.
We vermenigvuldigen hiervoor de impact van 1 uur videobellen door 1 persoon door het aantal ambtenaren bij de Belastingdienst: 40.000. Je komt dan uit op 7.496.206 liter CO2-uitstoot per dag. Dat staat gelijk aan de uitstoot van 66.690 autokilometers.
Met honderd gearchiveerde rapporten vul je in één jaar deze ballon (van 1000 liter) met CO2.
We gaan hierbij uit van rapporten met een gemiddelde bestandsgrootte van 10 Mb.
[1] The Sustainable Web Design Model (SWDM) is a model for estimating digital emissions. It is an open-source, multi-year collaboration between Wholegrain Digital, Mightybytes, Footsprint, EcoPing, and the Green Web Foundation.
[2] https://stanfordmag.org/contents/carbon-and-the-cloud
[3] Voor het mail- en videobelgedrag van medewerkers van de Belastingdienst hebben we een enquête uitgezet binnen de belastingdienst om een beeld te krijgen van de manier waarop medewerkers met data omgaan. Hierdoor konden we een inschatting maken van het aantal mailtjes en het percentage dat een bijlage bevat. Hieruit bleek dat 26,8% van de mails een (of meerdere) bijlage(s) bevat. We hebben aangenomen dat de totale gemiddelde grootte van de toegevoegde bijlagen 5000 kb is, en dat de helft van de mails meteen wordt weggegooid (aanname)
[4] Voor het mail- en videobelgedrag van medewerkers van de Belastingdienst hebben we een enquête uitgezet binnen de belastingdienst om een beeld te krijgen van de manier waarop medewerkers met data omgaan. Medewerkers van de Belastindienst hebben gemiddeld 1,3 videobelafspraken per dag, waarvan de afspraak gemiddeld 48,15 minuut duurt. Hierdoor is de gemiddelde videobeltijd per dag iets meer dan een uur.
[5] Obringer, R., Rachunok, B., Maia-Silva, D., Arbabzadeh, M., Nateghi, R., & Madani, K. (2021). The Overlooked Environmental Footprint of Increasing Internet Use. Resources, Conservation and Recycling, 167, 105389. ScienceDirect. https://doi.org/10.1016/j.resconrec.2020.105389